Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten:

Recht op inzage

Dit is uw recht om de persoonsgegevens die de gemeente Oosterhout van u gebruikt in te zien. Zie het onderdeel Recht op inzage voor meer informatie hierover.

Recht op gegevenswissing

Dit is uw recht om ‘vergeten’ te worden en uw persoonsgegevens bij de gemeente Oosterhout te laten verwijderen. Vraag hierom als u vindt dat de gemeente Oosterhout geen goede reden heeft om uw gegevens langer te gebruiken. Bijvoorbeeld als de bewaartijd om is of als u toestemming heeft gegeven voor het gebruik en u die toestemming wilt intrekken.

De gemeente Oosterhout heeft een archiefplicht en moet documenten met uw persoonsgegevens soms lang bewaren. Wij mogen deze gegevens dan niet zomaar verwijderen. Het recht om ‘vergeten’ te worden geldt niet voor de verplichte registers zoals de Basisregistratie Personen (BRP).

Recht op correctie en aanvulling

Zijn de gegevens die de gemeente Oosterhout van u gebruikt niet goed? Laat ze dan veranderen of aanvullen! Dit recht is niet bedoeld om uw persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) te laten veranderen, maar wel wanneer wij bijvoorbeeld een verkeerde datum gebruiken. Nadat wij uw gegevens aangevuld of aangepast hebben, geven wij dit ook door aan de organisaties met wie wij uw persoonsgegevens hebben gedeeld.

Heeft u een fout gevonden in de gemeentelijke administratie? Maak hiervan dan een melding bij het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties.

Recht op beperking van de verwerking

Met dit recht vraagt u de gemeente Oosterhout om persoonsgegevens (tijdelijk) niet te gebruiken.

Recht op menselijke interventie bij besluiten

U heeft het recht om te voorkomen dat computers besluiten over u nemen zonder dat daar een mens (een medewerker van de gemeente) aan te pas komt.

Recht op bezwaar tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Oosterhout.

Recht op informatie

U heeft het recht om te weten wat de gemeente Oosterhout allemaal met uw persoonsgegevens doet. De gemeente Oosterhout is verplicht om u dat op een begrijpelijke manier te vertellen. Onze privacyverklaring geeft u hierover meer informatie.

Het recht op dataportabiliteit komt bij gemeenten niet veel voor. Met dit recht laat u uw gegevens door de gemeente Oosterhout aan een andere partij geven. Het is niet nodig om dit recht te gebruiken als u verhuist naar een andere gemeente.

Wilt u gebruik maken van uw rechten? Maak dan gebruik van ons online formulier Aanvraag inzageverzoek.

U mag uw rechten alleen gebruiken voor uw eigen persoonsgegevens of die van uw kind jonger dan 16 jaar. Voordat u het online formulier Aanvraag inzageverzoek invult, logt u in met DigiD. Hierdoor weten wij zeker dat u het bent die het formulier invult. Uiteraard zijn er ook andere manieren om gebruik te maken van uw rechten:

• U kunt een brief schrijven of een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.
• U kunt ook onderstaande printversies downloaden voor een inzageverzoek of een verzoek voor uw overige recht.
  • Printversie Aanvraag inzageverzoek
  • Printversie Verzoek overig recht

Bij het schrijven van een brief of sturen van een e-mail hebben wij een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs nodig. Dit om er zeker van te zijn dat wij aan de slag gaan met úw persoonsgegevens. U kunt een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs opvragen bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Hiervoor moet u een afspraak maken.

Afhandeling aanvraag

Wanneer wij uw verzoek ontvangen hebben, krijgt u van ons een bevestiging. Bij vragen over uw verzoek, nemen wij contact met u op. Uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen. Na behandeling van uw verzoek, ontvangt u van ons een besluit. Tegen dit besluit is bezwaar maken mogelijk.

Bij een omvangrijk verzoek mogen wij meer tijd nemen voor de behandeling hiervan. Wij laten altijd aan u weten wat de stand van zaken van uw verzoek is en vertellen u ook wanneer wij meer tijd nodig hebben voor de afhandeling hiervan. Doet u een inzageverzoek? Geef dan op het online formulier aan hoe u de informatie wenst te ontvangen.

De persoonsgegevens die wij bij de behandeling van uw verzoek ontvangen, gebruiken wij alleen om uw verzoek te verwerken. Wij delen deze persoonsgegevens niet buiten de gemeente Oosterhout. Uw persoonsgegevens worden 1 jaar bewaard en daarna verwijderd.

U heeft het recht om een overzicht op te vragen van de persoonsgegevens die de gemeente Oosterhout van u gebruikt. Wilt u gebruik maken van uw rechten? Maak dan gebruik van ons online formulier Aanvraag inzageverzoek. U mag uw rechten alleen gebruiken voor uw eigen persoonsgegevens of die van uw kind jonger dan 16 jaar. Voordat u het online formulier Aanvraag inzageverzoek invult, logt u in met DigiD. Hierdoor weten wij zeker dat u het bent die het formulier invult.

U bent niet verplicht om van ons online formulier gebruik te maken. Er zijn ook andere manieren om een inzageverzoek te doen.

• U kunt een brief schrijven of een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.
• U kunt onderstaande printversies downloaden voor een inzageverzoek of een verzoek voor uw overige recht.
  • Printversie Aanvraag inzageverzoek
  • Printversie Verzoek overig recht

Bij het schrijven van een brief of sturen van een e-mail hebben wij een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs nodig. Dit om er zeker van te zijn dat wij aan de slag gaan met úw persoonsgegevens. U kunt een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs opvragen bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Hiervoor moet u een afspraak maken.

Behandeling aanvraag

Wanneer wij uw verzoek ontvangen hebben, krijgt u van ons een bevestiging. Bij vragen over uw verzoek, nemen wij contact met u op. Uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen. Na behandeling van uw verzoek, ontvangt u van ons een besluit. Tegen dit besluit is bezwaar maken mogelijk.

Bij een verzoek voor inzage in persoonsgegevens krijgt u binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek het besluit te horen. Bij een verzoek om inzage in politiegegevens, ontvangt u binnen 6 weken een besluit. 

Bij een omvangrijk verzoek tot inzage in persoonsgegevens, krijgen wij als gemeente 2 maanden langer de tijd voor de afhandeling hiervan. Voor een verzoek tot inzage in politiegegevens is dit op zijn minst 6 weken extra. U krijgt hierover altijd bericht en wij vertellen ook waarom wij meer tijd nodig hebben.

De persoonsgegevens die wij bij de behandeling van uw verzoek ontvangen, gebruiken wij alleen om uw verzoek te verwerken. Wij delen deze persoonsgegevens niet buiten de gemeente Oosterhout. Uw persoonsgegevens worden 1 jaar bewaard en daarna verwijderd.

Besluit

Bij het besluit van het College van burgemeester en wethouders zit een overzicht waarop minimaal staat:

• Het doel waarvoor de gemeente Oosterhout uw persoonsgegevens gebruikt.
• De reden waarom de gemeente Oosterhout uw persoonsgegevens voor dit doel mag gebruiken.
• Welke persoonsgegevens de gemeente Oosterhout gebruikt.
• Met wie de gemeente Oosterhout uw persoonsgegevens deelt.
• Hoe lang de gemeente Oosterhout uw persoonsgegevens bewaard.
• Hoe de gemeente Oosterhout aan uw persoonsgegevens is gekomen wanneer wij deze niet van uzelf hebben gekregen.

Met dit overzicht controleert u zelf of de persoonsgegevens in onze administratie goed zijn. In dit overzicht staan niet de persoonsgegevens uit de burgerlijke stand (de Basisregistratie Personen). Dit overzicht vraagt u zelf op via www.mijnoverheid.nl.

Weigeren

Het is mogelijk dat uw verzoek om inzage in persoons- en politiegegevens door de gemeente Oosterhout wordt geweigerd. Dit kan bijvoorbeeld als daardoor de openbare veiligheid in gevaar komt of om de privacy van anderen te beschermen. Wanneer wij u inzage weigeren, vertellen wij ook waarom. Tegen het besluit tot weigering van inzage is bezwaar maken mogelijk.

Uw dossier inzien?

Wilt u liever uw hele Wmo-dossier of een jeugddossier bekijken en heeft u de contactgegevens van de ambtenaar? Neem dan direct contact met hem of haar op. De ambtenaar kan u de inhoud van uw dossier laten zien. Met het recht van inzage vraagt u alleen om uw eigen persoonsgegevens in te zien.

De Wet Politiegegevens (Wpg) regelt dat u inzagerecht heeft in de politiegegevens die de gemeente Oosterhout van u gebruikt. Politiegegevens zijn persoonsgegevens die de buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) van de gemeente Oosterhout gebruiken bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten. 

Inzage in uw gegevens

Wilt u inzage in uw politiegegevens? Maak dan gebruik van ons online formulier Aanvraag inzageverzoek. U mag uw rechten alleen gebruiken voor uw eigen persoonsgegevens of die van uw kind jonger dan 16 jaar. Voordat u het online formulier Aanvraag inzageverzoek invult, logt u in met DigiD. Hierdoor weten wij zeker dat u het bent die het formulier invult.

Hoe meer gegevens wij van u krijgen, hoe beter en sneller wij uw vraag kunnen beantwoorden. Kruis daarom op het online formulier de onderwerpen aan waarover u uw persoonsgegevens wilt inzien. Er is ook een ruimte waar u een kenmerk, zaaknummer of de naam van een contactpersoon kwijt kunt.

U bent niet verplicht om van ons online formulier gebruik te maken. Er zijn ook andere manieren om een inzageverzoek te doen.

• U kunt een brief schrijven of een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.
• U kunt onderstaande printversies downloaden voor een inzageverzoek of een verzoek voor uw overige recht.
  • Printversie Aanvraag inzageverzoek
  • Printversie Verzoek overig recht

Bij het schrijven van een brief of sturen van een e-mail hebben wij een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs nodig. Dit om er zeker van te zijn dat wij aan de slag gaan met úw persoonsgegevens. U kunt een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs opvragen bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Hiervoor moet u een afspraak maken.

Behandeling aanvraag

Wanneer wij uw verzoek ontvangen hebben, krijgt u van ons een bevestiging. Bij vragen over uw verzoek, nemen wij contact met u op. Uw verzoek wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen. Na behandeling van uw verzoek, ontvangt u van ons een besluit. Tegen dit besluit is bezwaar maken mogelijk. Bij de behandeling van uw vraag kijken wij tot 2 jaar terug in onze administratie. Zo weet u zeker dat u de bijgewerkte gegevens van dit moment te zien krijgt. 

Bij een verzoek om inzage in politiegegevens, ontvangt u binnen 6 weken een besluit. Vraagt u inzage in persoonsgegevens die niet de gemeente Oosterhout, maar door een andere organisatie worden gebruikt? Dan sturen wij uw verzoek door naar die organisatie en laten u dit uiteraard weten.

Gaat het om een omvangrijk verzoek tot inzage in persoonsgegevens? Dan krijgen wij als gemeente 2 maanden langer de tijd voor de afhandeling hiervan. Voor een verzoek tot inzage in politiegegevens is dit op zijn minst 6 weken extra. U krijgt hierover altijd bericht en wij vertellen ook waarom wij meer tijd nodig hebben.

De persoonsgegevens die wij bij de behandeling van uw verzoek ontvangen, gebruiken wij alleen om uw verzoek te verwerken. Wij delen deze persoonsgegevens niet buiten de gemeente Oosterhout. Uw persoonsgegevens worden 1 jaar bewaard en daarna verwijderd.

Weigeren

Het is mogelijk dat uw verzoek om inzage in persoons- en politiegegevens door ons wordt geweigerd. Dit kan bijvoorbeeld als daardoor de openbare veiligheid in gevaar komt of om de privacy van anderen te beschermen. Wanneer wij u inzage weigeren, vertellen wij ook waarom. Tegen het besluit tot weigering van inzage is bezwaar maken mogelijk.

De gemeente Oosterhout heeft een 'functionaris voor de gegevensbescherming' die erop let dat de gemeente zich aan de wet houdt. Heeft u een vraag of een klacht? Neem dan contact op met deze functionaris door een e-mail te sturen naar privacy@oosterhout.nl.

U kunt ook een klacht sturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze landelijke organisatie houdt toezicht op een goede bescherming van persoonsgegevens door de gemeente.