Vluchtelingenpaspoort

Zo vraagt u een vluchtelingenpaspoort aan:

• Maak een afspraak bij de gemeente.
• Neem mee naar de afspraak:
  • uw geldige verblijfsvergunning
  • al uw reisdocumenten, ook als ze verlopen zijn
  • Recente kleurenpasfoto die aan de pasfoto-eisen voldoet en die niet ouder is dan 6 maanden.
  • eventueel: uw verlopen vluchtelingenpaspoort
• U betaalt het paspoort bij de aanvraag. Graag met pin betalen.

De gemeente kan uw aanvraag voor een vluchtelingenpaspoort doorsturen naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. De gemeente vraagt u dan om extra documenten. De minister van Buitenlandse Zaken beoordeelt daarna uw aanvraag.

Voor kinderen onder de 18 jaar

• Moet een ouder of voogd mee naar de aanvraag (neem uw geldige legitimatie mee).
• Moeten de ouders of de voogd schriftelijke toestemming geven. Het formulier moet door beide ouders of door de voogd ondertekend worden. Weigert één van de ouders toestemming te geven? U kunt vervangende toestemming aanvragen bij de rechtbank.
• De gemeente maakt bij uw aanvraag een scan van uw vingerafdrukken.
• Wanneer het niet mogelijk is om het originele legitimatiebewijs mee te nemen, is een kopie ook toegestaan onder de volgende voorwaarden:
  • Geef op de kopie van het legitimatiebewijs aan dat het om een toestemmingsverklaring gaat en voor wie er toestemming gegeven wordt.
  • Zet een handtekening op de kopie van het legitimatiebewijs.

De voorwaarden voor een vluchtelingenpaspoort zijn:

• U heeft een vluchtelingenstatus voor bepaalde of onbepaalde tijd (type III of IV).
• U heeft niet de Nederlandse nationaliteit.
• U staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente waar u het vluchtelingenpaspoort aanvraagt.
• Een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. Dit hangt af van de duur van uw verblijfsvergunning.

Heeft u geen vluchtelingenstatus? Vraag dan een vreemdelingenpaspoort aan.

• Heeft de gemeente uw aanvraag doorgestuurd naar de Immigratie-en naturalisatiedienst (IND). Dan duurt het 2 tot 4 maanden voordat u uw paspoort kunt ophalen. Een spoedprocedure is niet mogelijk.
• Stuurt de gemeente uw aanvraag niet door naar het ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan kunt u het paspoort na 6 werkdagen ophalen bij de gemeente.
• Duurt 6 werkdagen te lang? Vraag dan een reisdocument aan via de spoedprocedure. Als u het reisdocument vóór 15.00 uur aanvraagt, is het uiterlijk na 2 werkdagen klaar. U betaalt dan een toeslag van € 59,10.
• Is uw reisdocument kwijt? Dan is een spoedprocedure niet altijd mogelijk. Informeer hiernaar bij de gemeente.

Let op: 

• Een minderjarige (ook een baby) tot 12 jaar moet bij het afhalen van het paspoort zelf aanwezig zijn.
• De persoon of personen met het ouderlijk gezag gaan mee bij het aanvragen en het afhalen. Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.
• Vanaf 12 jaar mogen kinderen alleen het document afhalen.

Bij verlies of diefstal van uw vluchtelingenpaspoort moet u zo snel mogelijk digitaal de vermissing/diefstal van uw reisdocument melden. U kunt de vermissing van uw reisdocument ook persoonlijk melden bij de gemeente Oosterhout. Maak hiervoor een afspraak.

• Na 6 werkdagen kunt u uw paspoort ophalen bij de gemeente. Duurt dat te lang? Vraag dan een reisdocument aan via de spoedprocedure.
• Als u het reisdocument vóór 15.00 uur aanvraagt, is het uiterlijk na 2 werkdagen klaar. U betaalt dan een toeslag van € 59,10.
• Is uw reisdocument vermist? Dan is een spoedprocedure niet altijd mogelijk. Informeer hiernaar bij de gemeente.
• Heeft u het reisdocument nog sneller nodig? Misschien komt u in aanmerking voor een noodpaspoort van de Koninklijke Marechaussee. Meer informatie over het noodpaspoort vindt u op Marechaussee.nl.

• Voorkomen van identiteitsfraude
• Informatie over wonen in Nederland
• Regels voor de pasfoto

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem contact op met de gemeente Oosterhout via het contactformulier of bel naar 14 0162.

Tijdens uw afspraak maken we gebruik van gezichtsvergelijking om uw identiteit veilig te controleren. Zo voorkomen we identiteitsfraude. Meer informatie over gezichtvergelijking leest u op onze pagina Privacy.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

• De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
• De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
• De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
• Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
• Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.