Evenementenloket - Gemeente Oosterhout

Organiseert u een evenement in Oosterhout? Dan is de kans groot dat u een vergunning nodig heeft. In sommige gevallen is het melden van een evenement voldoende.

Bekijk voordat u start met de organisatie van uw evenement de evenementenkalender. Daarop kunt u zien of er al een evenement plaatsvindt op de door u gekozen datum. Geeft dit concurrentie of zijn er kansen voor samenwerking?

Een groot evenement organiseren

Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u een vergunning nodig. U vraagt de vergunning aan bij de gemeente. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.

Aanpak

Accordion item is ingeklapt

Wilt u een evenement organiseren voor meer dan 250 bezoekers? Vraag hiervoor op tijd een evenementenvergunning aan. U heeft hiervoor DigiD (inwoners) of eHerkenning (ondernemers) nodig.

Voorwaarden

Naast de aanvraag zijn, in alle gevallen, de volgende bijlagen nodig:

plattegrond/situatieschets;
veiligheidsplan;
verkeersplan;
draaiboek en programma.

Afhankelijk van het soort evenement bevat de aanvraag ook de volgende onderdelen:

tentenboek, constructietekeningen- en gegevens;
zorgplan;
goedkeuring eigenaar grondgebruik als het evenement plaatsvindt op particuliere grond;
aanvraag diverse ontheffingen bijv. artikel 35 Alcoholwet.

Indienen aanvraag en behandeling

Wanneer aanvragen niet compleet of te laat zijn, kan dit betekenen dat uw evenement niet kan doorgaan. De indieningstermijnen zijn:

12 weken van tevoren voor een evenement met een vergunning

We kijken bij de vergunningsaanvraag en melding onder andere naar de (brand)veiligheid, openbare orde, aantal bezoekers, milieu, volksgezondheid, schenken van alcohol en mogelijke overlast.

Kosten

Accordion item is ingeklapt

Aan de behandeling van de aanvraag zijn leges verbonden. De kosten berekent u met de tarieventabel die u vindt in de actuele legesverordening. Dit is een vastgesteld document waarin de tarieven staan.

Contact

Accordion item is ingeklapt

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem contact op met het team Vergunning, Toezicht en Handhaving van de gemeente Oosterhout via het contactformulier of bel naar 14 0162.

Meer informatie

Accordion item is ingeklapt

Privacy en persoonsgegevens

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.

Een klein evenement organiseren

Organiseert u een evenement voor minder dan 250 bezoekers en voldoet u aan de voorwaarden klein evenement? Dan hoeft u geen vergiunning aan het te vragen, maar volstaat het maken van een melding bij de gemeente.

Aanpak

Accordion item is ingeklapt

Bij het organiseren van een evenement voor minder dan 250 bezoekers kunt u het evenement melden via ons meldingsformulier (pdf).

Voorwaarden

het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 250 personen;
het evenement vindt plaats tussen 7.00 en 24.00 uur;
er wordt alleen achtergrondmuziek ten gehore gebracht;
het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats
het evenememt vormt geen belemmering voor verkeer en hulpdiensten;
slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m2 per object;
de contactpersoon heeft uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement een melding gedaan aan de burgemeester;
minstens 1 week van te voren worden de omwonenden geinformeerd;
de organisator is aanwezig.

Indienen aanvraag en behandeling

Wanneer aanvragen niet compleet of te laat zijn, kan dit betekenen dat uw evenement niet kan doorgaan. De indieningstermijnen zijn:

4 weken van tevoren voor een evenement met een melding

We kijken bij de melding onder andere naar de (brand)veiligheid, openbare orde, aantal bezoekers, milieu, volksgezondheid, schenken van alcohol en mogelijke overlast.

De belangrijkste regels zijn:

De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.